黃祖仁建議機關如何訂立並執行「適當安全措施」以確保個資安全，並免除法律責任？

Question

機關應建置並落實「適當安全措施」以因應個資外洩風險

Accepted Answer

在新竹縣新豐鄉公所個資外洩事件的脈絡下，優碩資訊科技總經理黃祖仁強調，公務機關在處理個人資料時，建立並嚴格執行「適當安全措施」至關重要。這不僅是確保個人資料安全、防止不法蒐集、處理或利用的關鍵，更是規避潛在法律責任的有效途徑。若機關能證明在事件發生時，已採取了系統化的管理流程，並能舉證其保護措施已落實執行，便有機會在面對損害賠償訴訟時獲得免責。例如，若能向法官證明已採取了PDCA（Plan-Do-Check-Act）循環的管理程序，並能驗證對個人資料文件所採取的保護措施確實有效執行，即可視為已盡到管理責任。

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黃祖仁建議機關如何訂立並執行「適當安全措施」以確保個資安全，並免除法律責任？

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