生成式AI在經理人日常管理中，具體能輔助哪些方面的工作？

生成式 AI 在經理人日常管理中的具體輔助

生成式 AI 工具已逐漸滲透到管理領域，能夠在人員輔導、團隊溝通和業務處理等多個方面提供協助。根據日本新創公司 Renewer 發布的《經理人生成式 AI 使用指南 2025》，匯集了超過 50 位現任主管的實務經驗，提出了 10 項生成式 AI 的應用技巧，旨在協助新手經理人應對日常管理中的各種挑戰。

AI 在面談策略、難題對話、任務優化等方面的應用

該指南針對經理人在一對一面談、任務交辦、會議準備以及團隊共識建立和目標優化等場景中遇到的困難，提供了具體的操作建議和 prompt 範例。主要工具建議使用 ChatGPT、Claude、Gemini、Perplexity 等，並結合實際回饋進行驗證。例如，在進行一對一面談時，主管可以先將部屬的挑戰與目標輸入 AI 工具，請其產出「教導式」和「引導式」兩種應對策略，以便因應不同性格和情境需求。在需要進行高壓或帶有爭議的談話時，主管可以設定具體情境，請 AI 扮演員工角色，模擬對話過程，結束後再請 AI 提供溝通回饋。此外，當交辦任務時，主管可以透過 AI 重寫指示語句，套用「Why（為什麼做）→How（怎麼做）→What（具體要做什麼）」的黃金圈理論架構，提升交辦的明確性與接受度。

AI 在資訊整理、例會發言、文件審查等方面的應用

生成式 AI 還可以協助主管將複雜資訊整理成簡明扼要的訊息，並生成摘要與圖示說明，以便跨部門溝通和重要決策的傳達。此外，主管可以使用具備搜尋功能的生成式 AI，如 Perplexity，定期蒐集適合的話題、業界趨勢或名言金句，作為例會發言的素材。在文件審查方面，生成式 AI 能夠初步審閱提案書、會議記錄、預算計畫等大量文件，減輕主管的工作負擔。