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更換ERP系統時,企業的間接單位需要重新檢視哪些流程?

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更換 ERP 系統時間接單位流程重新檢視

企業更換 ERP 系統不僅影響生產現場,間接單位也需要重新檢視其流程。在系統更換期間,企業應透過描繪舊流程並找出問題點,促進跨部門溝通,並確保改善目標符合公司效益。顧問江守智提出的四個步驟,能協助企業順利度過系統更換的陣痛期。

描繪舊流程,列出現有問題點

透過在大白板或海報紙上描繪舊流程,讓各部門單位提出流程中困擾、耗時、容易出錯的地方。高階領導或中階主管應注意:各單位對現有流程的熟悉度、避免本位主義缺乏整體觀,並將現有問題點作為改善目的與動力。此方式有助於檢視同仁的熟悉度,避免盲點,創造讓大家邊寫邊想的改善機會。

從問題出發,找出改善目標

在列出現有流程和問題點後,應討論這些問題的影響,並嘗試量化影響程度,確立明確的衝刺目標,推動流程改造。同時,外部顧問和中高階主管應確保這些目標符合公司效益考量。

你想知道哪些?AI來解答

企業在更換ERP系統時,應如何透過描繪舊流程找出問題點?

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在描繪ERP系統舊流程時,各部門單位應提出哪些困擾、耗時或容易出錯的地方?

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高階領導或中階主管在檢視ERP系統舊流程時,應注意哪些事項以避免本位主義?

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ERP系統更換過程中,如何從問題出發,確立明確的流程改造衝刺目標?

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外部顧問和中高階主管在ERP系統更換的流程改造中,應如何確保改善目標符合公司效益?

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