Sokuji數即的首位客戶，一家200人的動畫公司，是如何應用該系統來優化其財務與專案管理的？

Sokuji 數即如何協助動畫公司優化財務與專案管理

Sokuji 數即的首位客戶是一家 200 人的動畫公司，該公司透過採用 Sokuji 數即的財務管理系統，顯著改善了其財務與專案管理的效率與透明度。Sokuji 數即的設計理念是讓非會計專業背景的員工也能輕鬆上手，這對於需要多人協作的動畫公司來說尤其重要。透過簡化的操作介面和即時的營運數據整合，Sokuji 數即協助該動畫公司實現了更有效的資源分配與成本控制。

具體應用與功能

動畫公司主要透過以下幾項 Sokuji 數即的功能來優化其財務與專案管理：

• 線上請款功能： 動畫製作過程中會產生大量的費用，例如外包、素材購買等。員工可以直接掃描發票、收據進行線上請款，大幅簡化了報銷流程，減少了紙本作業和人工錯誤。
• 專案預算管理： 動畫專案通常需要精確的預算控制。專案經理可以使用 Sokuji 數即新增專案，設定預算及分期收款，方便追蹤每個專案的收支狀況，確保項目在預算範圍內進行。
• 即時收支更新： 財務人員可以透過簡易的分類方式，即時更新公司的收支項目。這使得管理者能夠隨時了解公司整體營運狀況和現金餘額，做出更明智的決策。

成效與優勢

透過 Sokuji 數即，該動畫公司成功解決了傳統財務管理方式的痛點，例如 Excel 表格難以整合不同專案的帳務，以及傳統會計系統需要專業知識才能操作的問題。Sokuji 數即不僅提升了財務管理的效率，也讓公司的營運狀況更加透明，有助於管理者更好地掌握公司的財務健康狀況。