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AAMA創業老闆如何評估團隊AI使用程度?

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AAMA 創業老闆評估團隊 AI 使用程度指南

針對 AAMA 創業老闆,以下提供評估團隊 AI 使用程度的檢核清單,協助創辦人、團隊主管了解 AI 應用能力,並精準找到合適的 AI 資源。此清單適用於 50 人以內的團隊,尤其適合傳產、設計、品牌、行銷等「非科技」創業團隊。

AI 使用程度評估

Q1. 團隊目前 AI 的使用程度為何?

  • Lv.0: 不了解或鮮少使用 AI。
  • Lv.1: 已日常使用 ChatGPT (例如:對話、協助翻譯、改寫信件、撰寫文案等)。
  • Lv.2: 已建立 AI 工作流程或使用各種生成式工具完成工作 (例如:Notebook LM 整理資料、Gamma 做簡報、Cursor AI 協作 coding)。
  • Lv.3: 已使用自動化工具 (例如:Zapier、n8n、Make 等) 串接 Open AI 將工作流程自動化。
  • Lv.4: 已串接 Open AI API 到產品服務中/自架內部或提供客戶使用的 LLM/運用 AI coding 或 AI 工具打造完整產品。

AI 應用關鍵在於探索與學習新的工具,從人工操作到建立自動化工作流程。若非科技軟體業的營運團隊能達到 Lv.3,可顯著降低營運成本。最高等級是將 AI 應用流程產品化,提供外部團隊或大眾使用。

Q2. 團隊目前使用哪些 AI 工具?(複選題)

  • ChatGPT
  • Claude、Gemini
  • Notion AI
  • Notebook LM
  • Lovable、Firebase AI、V0 等產品開發工具
  • Cursor、Windsurf 或其他 Vibe Coding 工具
  • 自動化工具 (例如:n8n、Make 等)

這些都是業界討論 AI 應用最基本的工具產品,可用於檢視團隊的 AI 素養程度,並了解 AI 技術發展的快速。

Q3. 團隊已在哪些場景應用 AI?

  • 內容管理 (知識庫)
  • 行銷 (文案、圖片)
  • 影音製作
  • 產品開發 (設計/UIUX)
  • 軟體開發
  • 專案流程管理
  • 客服管理
  • 招募流程或人力資源管理
  • 業務開發
  • 會議記錄
  • 營運管理 (財務管理等)

此問題旨在協助團隊思考 AI 可以解決什麼問題,先了解自身需求,才能尋找資源與方案。

Q4. 領導階層 (例如:創辦人、核心團隊) 對 AI 工具或流程的實際使用程度或接受度為何?