更換ERP系統時,企業的間接單位需要重新檢視哪些流程?
Answer
更換 ERP 系統時間接單位流程重新檢視
企業更換 ERP 系統不僅影響生產現場,間接單位也需要重新檢視其流程。在系統更換期間,企業應透過描繪舊流程並找出問題點,促進跨部門溝通,並確保改善目標符合公司效益。顧問江守智提出的四個步驟,能協助企業順利度過系統更換的陣痛期。
描繪舊流程,列出現有問題點
透過在大白板或海報紙上描繪舊流程,讓各部門單位提出流程中困擾、耗時、容易出錯的地方。高階領導或中階主管應注意:各單位對現有流程的熟悉度、避免本位主義缺乏整體觀,並將現有問題點作為改善目的與動力。此方式有助於檢視同仁的熟悉度,避免盲點,創造讓大家邊寫邊想的改善機會。
從問題出發,找出改善目標
在列出現有流程和問題點後,應討論這些問題的影響,並嘗試量化影響程度,確立明確的衝刺目標,推動流程改造。同時,外部顧問和中高階主管應確保這些目標符合公司效益考量。