在PDF檔案上簽名有哪些方法？

PDF 檔案簽名方法

現今網路科技發達，遠端工作成為常態，許多文件簽署也走向線上化。一般文件如果收到 Word 檔案還能將簽名拍照去背貼上，但面對大多數為 PDF 檔案的商業文件，想要獲得法律完善的保護力，這種簡易電子檔簽名是行不通的。在 iPhone 上進行 PDF 手機簽名也十分簡單：打開 PDF 文件後，在匯出或右上角找到「標示」功能；點選右下角「＋」，選擇簽名檔功能；新增簽名，就完成了。

如何確保 PDF 線上簽名的法律效力

為了確保電子文件簽署的真偽，需要能辨識簽署人的身分，所以如果是利用這種下載文件、手繪簽名的方式，簽名和文件本身都很容易被竄改，也難以辨識當初簽名的人是誰，在商業合作上安全性和效力略顯不足。當約定雙方有爭議時，多半會查閱合約，因此雙方簽約的有效性及不可否認性極為重要，否則風險和損失不容小覷。想要進行「有法律效力的電子簽名」，建議通過專業的第三方電子簽名服務來進行，例如點點簽 DottedSign、HelloSign、Adobe Fill & Sign，才能夠透過紀錄簽署者軌跡、時間軸或加密金鑰技術，來辨識簽署人身分及確保文件不可否認性，以符合法律規範。

PDF 電子簽章的效力與安全性

根據民法規定，契約只要意思表示一致即可生效，所以一般的日常生活文件使用手繪簽名，其實是有效力的，利害關係單純倒也無傷大雅。（但若面臨糾紛，無法舉證實際簽署人的身分，就很可能會因為 PDF 簽章效力降低，甚至是整個 PDF 簽名無效，而導致契約不成立。）在商業行為中，牽涉機密的文件可謂舉足輕重，這時候若想要受到台灣法律保護，建議電子簽名應該符合《電子簽章法》的規範，才能降低簽名和文件偽造、竄改的風險。