創業者該如何利用Excel表格追蹤和記錄業績？

創業者如何運用 Excel 表格追蹤業績

對於許多初次創業的創業者來說，往往專注於產品開發或業務推廣，而忽略了現金流的重要性。許多創業者可能僅依賴會計師事務所記帳，自己則透過銀行帳戶餘額來控管資金。這種「財務沒那麼重要」的觀念可能導致嚴重的財務問題。因此，創業者應每月固定安排時間整理帳務，確保對公司財務狀況有清晰的了解。

整理業績的核心：現金流記帳

業績是創業者最關心的事項。部分創業者內部有系統追蹤每日、每週或每月業績，可將數據記錄到 Excel 表格中。無論是業務回報的業績、買賣業的銷貨，還是線上開通服務，初期應以「現金流」記帳，也就是會計學上的「現金基礎」。這種方式較易於掌握實際現金流動。若對會計觀念有深入了解，則可採用更貼合業務實際狀況的「應計基礎」。

Excel 表格的重要性

對於不熟悉會計財務的創業者來說，先掌握現金基礎就足夠。使用 Excel 表格記錄業績，能幫助創業者清楚追蹤現金流，避免財務危機。切記，財務就像古代戰爭的軍糧，及時掌握財務狀況才能避免陷入困境。